Polityka Prywatności

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu PracownikZdalny.pl.

2. Administratorem danych osobowych jest właściciel serwisu PracownikZdalny.pl z siedzibą w Polsce.

3. Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: hello@testcodesleep.com

4. Serwis PracownikZdalny.pl jest platformą łączącą pracodawców z kandydatami do pracy zdalnej.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda marketingowa)
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą (rejestracja konta, publikacja ofert)
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego (prowadzenie dokumentacji księgowej)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo serwisu, statystyki)

3.1. Dane Pracodawców (firmy):

• Nazwa firmy
• Adres email
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Adres strony internetowej
• Lokalizacja firmy
• Numer NIP
• Numer REGON
• Wielkość firmy
• Branża działalności
• Opis firmy
• Hasło (w formie zaszyfrowanej)
• Dane techniczne (adres IP, cookies, data rejestracji)

3.2. Dane Kandydatów:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Zawarte w CV dane (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności)
• List motywacyjny
• Lata doświadczenia
• Kluczowe umiejętności
• Wybrana dziedzina zawodowa
• Dane techniczne (adres IP, cookies, data aplikacji)

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Rejestracja i prowadzenie konta pracodawcy - umożliwienie publikacji ofert pracy
• Publikacja ofert pracy - prezentowanie ofert kandydatom
• Obsługa aplikacji na oferty pracy - przekazywanie CV pracodawcom
• Aplikacje domenowe - reprezentowanie kandydatów w procesach rekrutacyjnych
• Komunikacja z użytkownikami - odpowiadanie na pytania, wsparcie techniczne
• Rozliczenia finansowe - obsługa płatności za publikację ofert
• Wypełnienie obowiązków prawnych - prowadzenie dokumentacji księgowej
• Analiza statystyczna i optymalizacja serwisu - poprawa funkcjonalności
• Marketing bezpośredni - wyłącznie za zgodą użytkownika
• Ochrona przed nadużyciami - zapewnienie bezpieczeństwa serwisu

• Dane kont pracodawców: do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub administratora
• Aplikacje kandydatów na konkretne oferty: przez 12 miesięcy od złożenia aplikacji
• Aplikacje domenowe: przez 24 miesiące lub do momentu wycofania zgody
• Dane księgowe: zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)
• Logi systemowe: przez 12 miesięcy
• Cookies techniczne: do momentu wygaśnięcia sesji lub 12 miesięcy
• Cookies marketingowe: do momentu wycofania zgody lub maksymalnie 24 miesiące
• Dane z formularzy kontaktowych: przez 36 miesięcy

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Pracodawcom - w przypadku aplikacji kandydatów na oferty pracy
• Dostawcom usług IT i hostingu - w zakresie niezbędnym do funkcjonowania serwisu
• Operatorom płatności - w celu obsługi transakcji finansowych
• Firmom księgowym - w zakresie prowadzenia rozliczeń
• Organom państwowym - na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• Dostawcom usług marketingowych - wyłącznie za zgodą użytkownika

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do ochrony przekazanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz kopię swoich danych
• Prawo sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo usunięcia - możesz żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Prawo ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie strukturalnym
• Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo wycofania zgody - w przypadkach, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie

Aby skorzystać z swoich praw, skontaktuj się z nami: hello@testcodesleep.com

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w następujących celach:

8.1. Cookies niezbędne:

• Zapewnienie podstawowych funkcji serwisu
• Utrzymanie sesji użytkownika
• Bezpieczeństwo i uwierzytelnianie
• Zapamiętywanie preferencji językowych

8.2. Cookies analityczne:

• Analiza sposobu korzystania z serwisu
• Statystyki odwiedzin i popularnych treści
• Optymalizacja funkcjonalności serwisu
• Raportowanie skuteczności reklam

8.3. Cookies marketingowe:

• Personalizacja reklam i treści
• Śledzenie skuteczności kampanii reklamowych
• Remarketing i retargeting

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

• Szyfrowanie danych w transmisji - protokoły SSL/TLS
• Szyfrowanie haseł - funkcje hash z solą
• Regularne kopie zapasowe - zabezpieczenie przed utratą danych
• Kontrola dostępu - ograniczenie dostępu do danych
• Monitoring bezpieczeństwa - wykrywanie zagrożeń
• Aktualizacje bezpieczeństwa - regularne łatki systemu
• Szkolenia personelu - w zakresie ochrony danych
• Procedury awaryjne - plan reakcji na incydenty

W ograniczonym zakresie dane mogą być przekazywane do państw trzecich:

• Usługi hostingowe - wyłącznie do krajów UE lub na podstawie decyzji adequacyjnych
• Usługi analityczne - np. Google Analytics (z odpowiednimi zabezpieczeniami)
• Operatorzy płatności - zgodnie z wymogami RODO i standardami PCI DSS

Wszystkie przekazania odbywają się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.

Serwis nie korzysta z w pełni zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub znacząco wpływa na użytkowników.

Używamy podstawowych algorytmów do:

• Sortowania i filtrowania ofert pracy
• Wykrywania potencjalnego spamu
• Personalizacji treści (za zgodą użytkownika)

Użytkownik ma prawo do interwencji człowieka, wyrażenia swojego stanowiska i zakwestionowania decyzji.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl

13.1. Aplikacje domenowe:

W przypadku aplikacji domenowych działamy jako przedstawiciel kandydata. Przekazujemy Twoje dane wyłącznie do sprawdzonych pracodawców oferujących pracę zdalną w wybranej przez Ciebie dziedzinie.

13.2. Ukryte oferty pracodawców:

Niektóre oferty mogą być publikowane z ukrytą nazwą pracodawcy. W takich przypadkach dane pracodawcy są ujawniane dopiero po złożeniu aplikacji przez kandydata.

13.3. Incydenty bezpieczeństwa:

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie podejmiemy działania naprawcze i poinformujemy odpowiednie organy oraz osoby, których dane dotyczą, zgodnie z wymogami RODO.

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez:

• Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
• Powiadomienie email (dla użytkowników posiadających konta)
• Komunikat na stronie głównej serwisu

Kontynuowanie korzystania z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej wersji Polityki Prywatności.